Minder administratie in je team. Meer ruimte voor je praktijk.

Eén zorgverlener die na de uren nog dossiers afwerkt, lijkt misschien een individueel probleem.

Tot hetzelfde gebeurt bij meerdere mensen in je team.

Verslagen blijven liggen. Dossiers verschillen in volledigheid en structuur. Bij ziekte of afwezigheid wordt overdracht moeilijker. En uren die naar administratie gaan, kunnen niet aan patiënten worden besteed.

Daar komt nog iets bij.

Mensen die dag na dag patiënten helpen, willen niet elke avond hun administratie mee naar huis nemen.

Als praktijkhouder voel je uiteindelijk de gevolgen: minder capaciteit, meer druk op je team en minder controle over de continuïteit van je praktijk.

Een goed patiëntendossier moet niet afhangen van hoeveel tijd iemand aan het einde van een drukke dag nog over heeft.

Intake.now helpt je zorgverleners om hun gesproken anamnese om te zetten in een gestructureerd verslag.

Iedere zorgverlener blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud en controleert het resultaat voordat het in het patiëntendossier terechtkomt.

Zo ondersteun je je team zonder een volledig nieuwe manier van werken op te leggen.

Meer structuur voor de praktijk. Minder administratieve belasting voor je team.

Wanneer meerdere zorgverleners iedere week tijd verliezen aan verslagwerk, telt dat snel op.

Minder administratietijd kan betekenen:

meer tijd voor patiënten,

minder werk dat naar de avond verschuift,

meer rust in het team,

snellere en duidelijkere overdracht,

en meer capaciteit zonder dat je onmiddellijk extra mensen moet zoeken.

Wat één zorgverlener aan tijd terugwint, kan zich over een heel team vermenigvuldigen.

Een collega wordt ziek.

Iemand gaat met vakantie.

Een medewerker vertrekt.

Op zulke momenten wordt pas echt duidelijk hoe belangrijk een volledig en begrijpelijk dossier is.

Als relevante informatie ontbreekt of alleen in het hoofd van één zorgverlener zit, wordt overdracht moeilijk.

Intake.now helpt zorgverleners om informatie gestructureerd vast te leggen, zodat het patiëntendossier een sterkere basis vormt voor continuïteit binnen de praktijk.

Een patiëntendossier moet de zorg ondersteunen, ook wanneer iemand anders het moet overnemen.

Nieuwe software invoeren in een groepspraktijk betekent vaak dat meerdere mensen overtuigd, opgeleid en begeleid moeten worden.

Daarom hoeft Intake.now niet meteen als groot veranderproject te starten.

Je kunt beginnen met enkele gemotiveerde zorgverleners.

Laat hen Intake.now gebruiken tijdens echte anamneses.

Bekijk wat het hen oplevert.

En beslis daarna of en hoe je verder wilt uitrollen.

Eerst ervaren. Dan beslissen.

Intake.now is niet ontstaan vanuit de vraag hoe we meer technologie in de zorg kunnen brengen.

Het ontstond vanuit een probleem dat we van dichtbij zagen: zorgprofessionals die na een drukke werkdag nog bezig zijn met hun administratie.

Daarom werd Intake.now ontwikkeld in samenwerking met zorgprofessionals.

Technologie moet het werk eenvoudiger maken, niet een nieuw project creëren voor de praktijk.

Lees het verhaal achter Intake.now

Intake.now neemt geen medische of therapeutische beslissingen over.

De zorgverlener blijft verantwoordelijk voor het verslag.

Iedere gebruiker controleert de inhoud.

Past aan waar nodig.

En bepaalt zelf welke informatie in het patiëntendossier terechtkomt.

Intake.now ondersteunt je team. Je zorgverleners beslissen.

Een anamnese bevat gevoelige medische informatie. Daarom zijn privacy en gegevensbeveiliging essentieel.

Intake.now verwerkt medische gegevens binnen de EU, versleutelt gegevens tijdens transport en opslag en gebruikt patiëntgegevens nooit om AI-modellen te trainen.

Audio wordt na verwerking automatisch verwijderd.

Zo kan je team administratieve ondersteuning gebruiken zonder de bescherming van gevoelige patiëntgegevens uit het oog te verliezen.